KI-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir identifizieren Automatisierungspotenziale, entwickeln Workflows und
betreiben die Infrastruktur vollständig in 🇩🇪 Deutschland.
- Keine US-Cloud Abhängigkeit
- Schrittweiser Einstieg durch Pilotprojekt
- Nachvollziehbare Projektkosten von Anfang an
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten mit guten Tools, aber mit unnötig viel manueller Arbeit im Hintergrund.
Manuelle Routinen
Daten von E-Mail ins CRM übertragen, Status-Updates händisch versenden, Standardprozesse laufen manuell statt automatisiert
Wachstum erzeugt Mehraufwand
Mehr Aufträge bedeuten mehr Abstimmung, Prozesse skalieren nicht automatisch mit, Operativer Aufwand steigt mit jedem Kunden
Medienbrüche
Informationen werden manuell übertragen, Prozesse springen zwischen mehreren Tools, Datentransfers erfolgen per Copy & Paste
Fehlende Transparenz
Reports entstehen mit hohem Zeitaufwand, Kennzahlen sind nicht sofort verfügbar, Entscheidungen basieren auf Teilinformationen
Schrittweise zur Automatisierung
Automatisierung wird häufig als großes Transformationsprojekt verstanden. Unser Ansatz ist bewusst anders: Wir starten klein mit einem klar definierten Pilot-Workflow und bauen darauf auf.
Der nächste Schritt ist einfach.
Bevor Sie automatisieren, prüfen wir strukturiert, was sich wirklich lohnt.
E-CommerceAgenturenHandelLogistikKanzleienProduktionBeratungImmobilien
Typische Prozesse, die sich automatisieren lassen
Viele kleine und mittelständische Unternehmen arbeiten mit guten Tools, aber mit unnötig viel manueller Arbeit im Hintergrund.
Dokumenten- & Verwaltungsprozesse
Dokumentenanalyse, Datenextraktion, Rechnungs- und Belegverarbeitung
Kommunikationsprozesse
Automatisierte Statusupdates, Terminbestätigungen, Follow-ups und Benachrichtigungen für Kunden und interne Teams.
Reporting & Transparenz
Automatisierte Reports, KPI-Dashboards, Datenaggregation aus mehreren Systemen
Interne Prozessautomatisierung
Systemverknüpfung, Status-Logiken, Eventbasierte Abläufe
Warum 28minds?
Weil KI-Automatisierung Struktur braucht und keine Marketing-Versprechen.
Das bekommen Sie bei 28minds
Das werden Sie bei uns nicht erleben
Noch nicht überzeugt?
Das sagen unsere Kunden:
Wir setzen nicht auf kurzfristige Projekte, sondern auf nachhaltige, verlässliche Zusammenarbeit.
Automatisierung ist Vertrauenssache.
Mein Name ist Til Grzebka, Gründer von 28minds.
Wenn Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, geht es nicht nur um Technologie, sondern um Vertrauen. Vertrauen in Datenkontrolle, in stabile Systeme und in eine verantwortungsvolle Umsetzung.
Deshalb betreiben wir alle Lösungen vollständig in Deutschland und arbeiten transparent als direkter Ansprechpartner auf Augenhöhe.
Typische Projektgrößen und Budgetrahmen
Viele Anbieter sprechen nicht über Budgets. Wir tun es bewusst.
Nicht weil jedes Projekt gleich ist, sondern weil klare Einordnung Vertrauen schafft und unnötige Abstimmungen vermeidet.
Pilot-Workflow
Was das bedeutet
Ein klar abgegrenzter Einzelprozess wird automatisiert.
Typischerweise werden ein bis zwei Systeme verbunden – ohne eigene Benutzeroberfläche oder komplexe Entscheidungslogik.
Typische Beispiele
- Formular → CRM → E-Mail
- PDF-Datenextraktion → Buchhaltung
- Anfrage → strukturierte KI-Zusammenfassung
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Kleine Unternehmen, die einen konkreten Engpass lösen möchten, ohne großes Projekt.
Strukturierte Integration
Was das bedeutet
Mehrere Systeme werden strukturiert miteinander verbunden.
Es entstehen klare Prozesslogiken mit Rollen, Status oder API-Integration.
Typische Beispiele
- Leadqualifizierung mit KI
- Angebotsprozessautomatisierung
- ERP-CRM-Synchronisierung
- Automatisiertes Reporting
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen, die sauber strukturiert und skalierbar werden sollen.
Prozessarchitektur
Was das bedeutet
Komplexere Prozesse mit KI-Entscheidungslogik, Datenverarbeitung und mehreren Systemen.
Oft geschäftsrelevante Kernabläufe mit erhöhten Datenschutzanforderungen.
Typische Beispiele
- Dokumentenanalyse mit KI
- Eventgesteuerte Multi-Step-Prozesse
- Automatisierte Angebotsgenerierung
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Kleine und Mittelständische Unternehmen mit Skalierungsbedarf oder strategischem Digitalisierungsziel.
Laufende Betreuung & Hosting
Basic
Monitoring, Updates, kleinere Anpassungen
Advanced
Erweiterte Überwachung, Performance-Optimierung, priorisierter Support
Warum wir Budgetrahmen offen kommunizieren
Transparenz schafft Vertrauen.
Unsere Projekte werden strukturiert bewertet. Nicht verhandelt.
Die konkrete Einordnung erfolgt auf Basis eines nachvollziehbaren Bewertungsmodells.
Hinweis: Diese Preisbereiche dienen als Orientierung. Der tatsächliche Aufwand hängt von Systemlandschaft, Datenstruktur und Automatisierungsgrad ab.
Daten Souveränität ist keine Option. Sie ist Voraussetzung.
KI-Automatisierung verarbeitet sensible Unternehmensdaten. Deshalb betreiben wir alle Systeme vollständig in Deutschland.
- Ihre Daten verlassen das Land nicht!
- Keine Abhängigkeit von US-Cloud Anbietern
- DSGVO-konforme Infrastruktur
Viele KI-Lösungen laufen über US-Hyperscaler. Wir setzen bewusst auf unabhängige, deutsche Infrastruktur.
Häufige Fragen
Ja. Gerade kleinere Teams profitieren besonders, da wiederkehrende Aufgaben überproportional viel Zeit binden.
Wir beginnen mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt. Der interne Aufwand bleibt planbar und überschaubar.
Alle Systeme werden vollständig in Deutschland gehostet. Ihre Daten verlassen das Land nicht.
Kleinere Automatisierungen starten ab ca. 1.000 €. Typische Projekte liegen im mittleren vierstelligen Bereich.
Nein. Wir verbinden vorhandene Systeme strukturiert miteinander.
Nein. Die technische Umsetzung übernehmen wir. Wichtig ist lediglich, dass jemand im Unternehmen die internen Abläufe kennt und als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Der nächste Schritt ist einfach.
Bevor Sie automatisieren, prüfen wir strukturiert, was sich wirklich lohnt.