KI-Automatisierung für strukturierte Geschäftsprozesse
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in kleinen und mittelständischen Unternehmen – schrittweise, nachvollziehbar und vollständig in Deutschland betrieben.
- in nur 3 Minuten
- keine Vorbereitung nötig
Wann lohnt sich Automatisierung?
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Sie ist dann sinnvoll, wenn Prozesse regelmäßig Zeit binden, Fehler verursachen oder Wachstum bremsen.
Wiederkehrende manuelle Abläufe
Mehrfache Dateneingabe
Systembrüche zwischen Tools
Skalierung ohne zusätzliches Personal
Struktur statt Tool-Wildwuchs
Hosting in Deutschland. Ohne Kompromisse.
KI-Automatisierung greift in zentrale Geschäftsprozesse ein und verarbeitet sensible Unternehmensdaten.
Deshalb ist die Wahl der Infrastruktur keine technische Nebensache, sondern eine strategische Entscheidung.
- Ihre Daten verlassen das Land nicht!
- Keine Abhänigkeit von US-Cloud Anbietern
- Klare Datenflüsse
- DSGVO-konforme Umsetzung
Digitale Souveränität ist für uns kein Marketingargument, sondern Voraussetzung.
Automatisierung ist Vertrauenssache.
Mein Name ist Til Grzebka, Gründer von 28minds.
KI-Automatisierung greift in zentrale Geschäftsprozesse ein und verarbeitet sensible Unternehmensdaten. Deshalb setze ich auf klare Systemarchitektur, vollständige Datensouveränität und Hosting ausschließlich in Deutschland.
Sie sprechen direkt mit der Umsetzung, ohne Vertriebsstruktur und ohne Umwege.
Typische Projektgrößen und Budgetrahmen
Viele Anbieter sprechen nicht über Budgets. Wir tun es bewusst.
Nicht weil jedes Projekt gleich ist, sondern weil klare Einordnung Vertrauen schafft und unnötige Abstimmungen vermeidet.
Pilot-Workflow
Was das bedeutet
Ein klar abgegrenzter Einzelprozess wird automatisiert.
Typischerweise werden ein bis zwei Systeme verbunden – ohne eigene Benutzeroberfläche oder komplexe Entscheidungslogik.
Typische Beispiele
- Formular → CRM → E-Mail
- PDF-Datenextraktion → Buchhaltung
- Anfrage → strukturierte KI-Zusammenfassung
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Kleine Unternehmen, die einen konkreten Engpass lösen möchten, ohne großes Projekt.
Strukturierte Integration
Was das bedeutet
Mehrere Systeme werden strukturiert miteinander verbunden.
Es entstehen klare Prozesslogiken mit Rollen, Status oder API-Integration.
Typische Beispiele
- Leadqualifizierung mit KI
- Angebotsprozessautomatisierung
- ERP-CRM-Synchronisierung
- Automatisiertes Reporting
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen, die sauber strukturiert und skalierbar werden sollen.
Prozessarchitektur
Was das bedeutet
Komplexere Prozesse mit KI-Entscheidungslogik, Datenverarbeitung und mehreren Systemen.
Oft geschäftsrelevante Kernabläufe mit erhöhten Datenschutzanforderungen.
Typische Beispiele
- Dokumentenanalyse mit KI
- Eventgesteuerte Multi-Step-Prozesse
- Automatisierte Angebotsgenerierung
Beispiel Workflow:
Für wen geeignet?
Kleine und Mittelständische Unternehmen mit Skalierungsbedarf oder strategischem Digitalisierungsziel.
Laufende Betreuung & Hosting
Basic
Monitoring, Updates, kleinere Anpassungen
Advanced
Erweiterte Überwachung, Performance-Optimierung, priorisierter Support
Warum wir Budgetrahmen offen kommunizieren
Transparenz schafft Vertrauen.
Unsere Projekte werden strukturiert bewertet. Nicht verhandelt.
Die konkrete Einordnung erfolgt auf Basis eines nachvollziehbaren Bewertungsmodells.
Schrittweise zur Automatisierung
Der nächste Schritt ist einfach.
Bevor Sie automatisieren, prüfen wir strukturiert, was sich wirklich lohnt.